e-Defter, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinin önemli bir parçasını oluşturur. Kağıt defterlerin yerini alan e-Defter, işletmelerin zaman ve maliyetten tasarruf elde etmesini mümkün hale getirir. e-Defter sistemi, kanunlara göre işletmelerin tutması zorunlu olduğu yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerin belirlenen formata göre tutulmasını sağlar. e-Defter, işletmelerin VUK ve TTK gibi yasal düzenlemelere uygun olacak şekilde defter tutmasına olanak tanır. Ayrıca e-Defter kayıtlarınıza istediğiniz herhangi bir yerden internet üzerinden ulaşmanızı mümkün hale getirir. e-Defter, verilerin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamasıyla birçok işletmenin süreçlerini optimize eder.
Her ne kadar e-Defter tutmak her işletme için zorunlu olmasa da bazı şartları sağlayan şirketlerin e-Defter tutması zorunludur. İşletmenin kazancı ya da bulunduğu sektör gibi kriterler e-Defter tutma zorunluluğunu belirler. Bununla beraber işletmeler isterlerse gönüllü olarak da e-Defter tutmaya başlayabilir. e-Defter kullanmaya başlamak için GİB’in internet sitesi üzerinden ilgili formu doldurabilirsiniz. e-Defter Başvuru Formu belgesini doldurduktan sonra siz de dijital sistemlere geçiş yapabilirsiniz.
e-Defter Zorunluluğu
Düzenlemelere göre bazı işletmelerin e-Defter tutması zorunludur. Aşağıdaki listeyi inceleyerek kimlerin e-Defter tutmak zorunda olduğunu öğrenebilirsiniz.
· İnternet ortamında mal ya da hizmet satışı yapan kişiler eğer 2023 yılında 500.000 TL tutarın ciro elde etmişse e-Defter tutmaya başlamalıdır.
· Gayrimenkul ya da motorlu araç kiralama/satış/alım işlemleriyle ilgilenen işletmeler de benzer şekilde 500.000 TL ciro elde ederlerse e-Defter tutmaya başlamalıdır.
Eğer e-Defter kullanmaya başladıysanız kağıt formatında tuttuğunuz defterlerin herhangi bir resmi değeri yoktur. e-Defter mükellefleri, dijital ortamlarda defterlerini tutmaya başladıktan sonra kağıt formatında defter tutmalarına gerek yoktur.
e-Defter Kullanmanın Avantajları
e-Defter, yevmiye ya da büyük defter gibi geleneksel defterlerin dijital ortamlara aktarıldığı modern bir sistemi ifade eder. Defterlerin dijital ortamlara taşınması işletmelere birçok avantaj sağlar. e-Defter kullanmanın sunduğu avantajların bazıları şu şekildedir:
· e-Defter sistemine geçerek kağıt defter tutmaktan kurtulabilir, internet ortamı üzerinde defterlerinizi daha düzenli bir şekilde tutabilirsiniz.
· e-Defter sistemi sayesinde muhasebe kayıtlarınızı daha düzenli ve tutarlı olacak biçimde düzenleyebilirsiniz.
· Kağıt kullanımını azaltmasıyla maliyet tasarrufu elde etmenizi sağlar.
· Dijital olarak dönüşmek ve işletmenizi daha modern hale getirmek istiyorsanız e-Defter sistemine geçiş yapmayı düşünebilirsiniz.
