Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ndan yapılan açıklamada, Yeni Türk Ticaret Kanununun şirketlerin tutmakla yükümlü olduğu defterlerin açılış ve kapanışlarına ilişkin önemli düzenlemeler ihtiva ettiği belirtildi. Süreç içerisinde, özellikle defterlerin kapanış onaylarına yönelik olarak Kanunda iki kez değişiklik yapıldığı kaydedilen açıklamada; “Kanunun yayımlandığı dönemde bütün ticari defterler açılış ve kapanış onayına tabi kılınmıştı. Daha sonra yapılan değişiklikle, kapanış onayı sadece yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri ile sınırlı tutulmuştur. Bu defterlerin kapanış onaylarının ise, izleyen faaliyet döneminin üçüncü ayının sonuna kadar yaptırılması öngörülmüştür. Bu yıl yaptığımız yeni bir düzenleme ile söz konusu süreler yeniden belirlenmiştir. Buna göre, tacirlerimizin yönetim kurulu karar defterlerini izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar; yevmiye defterini ise izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir” denildi.

Özel hesap dönemi olmayan şirketlerde yevmiye defterinin kapanış onayının son gününün 30 Haziran 2014 olduğu ve tacirlerin son günü beklemeden kapanış onaylarını yaptırmaları gerektiği ifade edilen açıklamada, şu ifadelere yer verildi: “30 Haziran 2014 tarihi son gün. Bu tarihe kadar yevmiye defterinin kapanış onayının yaptırılması gerekiyor. Aksi takdirde tacirlerimiz, hem idari para cezasına muhatap olacaklar, hem de bu defterleri ticari davalarda lehlerine kullanma imkanını kaybedecekler. Çünkü kapanış onayı yapılmamış defterler ticari davalarda delil olarak kabul edilmemektedir. Kapanış onayı yapılmayan defterlere yönelik uygulanacak idari para cezası 2014 yılı için 4 bin 481 TL olarak belirlendi”