Kurgulanan pozisyonların şirket hedef ve çıkarları doğrultusunda ilerleyip ilerlemediğinin analizlerinin yapılması gerekmektedir. Ekip ve hedefler doğrultusunda yapılan bu analizlerde çoğu zaman pozisyonların konum ve içeriklerinde yapılması gereken çok fazla revize ve iyileştirme talepleri ile karşılaşılmaktadır. Sebebi ise değişen süreçler, beklentiler ve yöntemlerdir. Bu nedenle yapılan düzenli analizler hantal, monoton ve verimsiz pozisyonların hepsinin aktif ve güçlü bir yeni yüz edinmesine olanak sağlayacaktır.
Yedekleme Planlamasının doğru bir zamanlama ve silsileyle çalışması burada en kritik planlama adımlarından biridir. Emeklilik, rolün boşa düşme ihtimali, turnover oranları, işgücü oranı değerlendirmeleriniz doğrultusunda karşınıza çıkan tabloyu doğru okuyabilmek ve bu kriterlere uygun bir yedekleme planını oluşturmak, zamanlama açısından sizleri risklere karşı koruyacak ve ekip içi dinamizminizi her daim ayakta tutacak önemli bir faktördür.
Şirket içi strateji belirleme ve bu stratejileri efektif bir şekilde hedefler doğrultusunda uygulayabilme yeteneğinizi vurgular. Hedefler şirket vizyonuyla örtüşüyor mu? İçerideki kapasite, planlanan hedefleri karşılayabilecek düzeyde mi? Hareket kabiliyetiniz beklentilerinizi size sunabilecek mi? Bu soruları sorup cevaplarını üreteceğiniz bu adımda, atmanız gereken yeni adımlar ve almanız gereken yeni kararlar ortaya çıkacaktır. Burada önemli olan hızlıca kararlar alıp harekete geçmektir.
Doğru sebeplerle doğru eylemleri yapabilmek kuralını kapsar. Burada oluşturulan sebep sonuç ilişkileri ne kadar güçlü kurulur ve aktarılırsa ekip içi uyum, hedefe odaklanma, doğru pozisyon alma ve mutlu sona ulaşma şirket için o kadar kolay bir hal alacaktır. Kafa karışıklığı yaratabilecek tüm konu ve adımları önceden gözden geçirmek ve çözüme ulaştırmak temiz bir adım atarak hızlı ve aktif ilerleyebilmenize olanak sağlayacaktır.
Organizasyon şemasının güncel ve daha kullanıcı dostu olmasını sağlamak ve bunu şeffaf bir şekilde şirket içerisinde bilinirliğini sağlamak kıymetli adımlardan biridir. Oluşturulan organizasyon şemalarında pozisyonlara rol profillerini, varsa anahtar pozisyon detaylarını, gereksinimlerini ve değerlerini eklemek ise hem o pozisyonda yer alan kişilerin yeteneklerine vurgu yapmanızı hem de içerideki diğer yeteneklerin hangi pozisyon için hangi konularda gelişim göstermeleri gerektiğini öğrenmelerini sağlar. Bu sayede içerideki gönüllü yeteneklerinizi de keşfedip yetiştirme fırsatını yakalayabilirsiniz.
Maliyet yönetimi şirketin uzun vadede hayatta kalabilmesinin en önemli anahtarlarından biridir. Bu nedenle kaynakların en doğru ve en verimli şekilde kullanımı hayati bir önem taşımaktadır. Bu matrisi oluştururken uçtan uca tüm gelişim, değişim, devamlılık ve sürdürülebilirlik maliyetlerini doğru kurgulamalı ve uzun vadede kendini yenileyen bir maliyet yönetimi oluşturulması yöntemini kapsamaktadır.
