• BIST 109.341
  • Altın 153,619
  • Dolar 3,8469
  • Euro 4,5165

    E-mail okumayı bırakın ve harekete geçin

    04.06.2014 09:11
    Üretken bir gün geçirmek için e-mail’lerinizi yönetmenin pratik püf noktaları…
    E-mail okumayı bırakın ve harekete geçin
    E-mail okumayı bırakın ve harekete geçin E-mail okumayı bırakın ve harekete geçin E-mail okumayı bırakın ve harekete geçin

    Gelen Kutusu’nu açtığınızda ne görüyorsunuz?

    Mail sayfanızı en son açtığınızda karşılaştığınız mesajlarınız muhtemelen duruyor olmalı. Okuduğunuz e-mailler, çoğunlukla Gelen Kutusu’nda duruyor olmalı.

    Eğer e-maillerinizi kontrol etmek istiyorsanız; e-mail sayfanızda bir işlem yapacağınızdan emin olun.

    Neden gelen her ‘e-mail’ yerinde duruyor?

    E-mail, Gelen Kutusu’nda kalması gereken bir gönderi değil. Her e-mail kontrolünde aynı mesajlar orada durmamalı.
    Peki onlar neden hala orada bulunuyor?

    Yanıtı basit. Çünkü onları orada siz bıraktınız.

    E-mailinizin Gelen Kutusu’nda yer almaması için yalnızca email’inizi açın ve hazır olduğunuzda harekete geçin.
    Eğer bir e-mail’e bakıyorsanız, onunla bir şeyler yapın.

    Harekete geçin. Dosyalayın. Yanıtlayın. Silin.

    Hangi eylemi daha uygun görürseniz onu gerçekleştirin.

    E-mail’inize sadece bakmayın

    Normalde posta kutunuza gittiğinizde gelen postayı çıkarıp; birkaç tanesini açıp ve sonra da onları geri koymuyorsunuz.
    Aynı şekilde bu adımları Gelen Kutusu’nda yapmalısınız. E-mail ile ilgili bir işlem yapmaya hazır olduğunuzda oraya gidin. Mesajı açın, harekete geçin. Yalnızca açıp sonra kapatıp ve öyle bırakmaya karşı kendinize engel olun.

    E-mail’inizin Gelen Kutusu’nda kalmadığından emin olmanız için bazı ipuçları:

    E-mail’inize göz gezdirmeyin – Yalnızca işlem yapmaya vaktiniz olduğunda Gelen Kutusu’na gidin. E-mail’inize yalnızca göz gezdirip ve onu o şekilde bırakmak; gün içinde üretkenliği sağlayacak bir alışkanlık değil.

    Gelen Kutusu, bir ‘Depolama Alanı’ değil – Mesaj bırakmayın, orası dosya kutusu değil. E-mail’lerinizi Gelen Kutusu’ndan çıkarın. Eski e-mail’leri arşivleyin, böylelikle yeni gelenlere kolaylıkla erişebilirsiniz.

    Yapılacaklar listesinde yer alan görevler – Gelen Kutusu, yapılacaklar listesi değil. Yapılacakları not ettiğiniz e-mail’lerinizi Gelen Kutusu’ndan çıkarın. E-mail’i dosyalayın ve uygun yapılacaklar listesine ekleyin.

    Referans e-mail’leri dosyalayın – Tekrar bulmak isteyeceğiniz önemli e-mail’leri dosyalayın. Eğer mesaj önemli bir doküman içeriyorsa; Evernote’a gönderebilirsiniz.

    Silmekten korkmayın – Bazı e-mail’lerin saklanması gerekmiyor. Yalnızca bir e-mail veya spam mail ise silme tuşuna basmaktan korkmayın. Eğer tekrar ihtiyaç duyabileceğiniz bir şeyse o zaman arşivleyebilirsiniz.

    E-mail’leri tekrar etmekten kaçının – Spam mail olması durumunda bir sonrakinin Gelen Kutusu’na ulaşmasını engellemek için birkaç saniyenizi ayırın

    UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, Türkçe karakter kullanılmayan ve kişilik haklarını hiçe sayan yorumlar onaylanmamaktadır.
    Bu habere henüz yorum eklenmemiştir.
    Diğer Haberler
    Tüm Hakları Saklıdır © 2007 Aydın Post | İzinsiz ve kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.
    Tel : 0256.226 61 64 | Faks : 0256.226 61 64 | Haber Yazılımı: CM Bilişim